KI-Kompetenz für Kommunen: KI-Basisschulung für die öffentliche Verwaltung, angelehnt an den EU AI Act.

Der EU AI Act verpflichtet Organisationen, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI zu schulen (Art. 4). Nutzen Sie bereits Shadow AI, ohne es zu wissen? Eine gezielte KI-Kompetenz-Schulung schafft Orientierung, verhindert Risiken und ermöglicht einen souveränen Umgang mit KI-Systemen.

KI ist längst im Einsatz – wie steht es in Ihrem Team um das Thema KI-Kompetenz? Die Nachweispflicht läuft bereits.

Artikel 4: KI-Kompetenz

„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach bestem Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Weiterbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, berücksichtigt werden.“

Vom Problem zur Lösung: KI-Systeme einführen & Mitarbeitende schulen

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) in Verwaltungen und Organisationen gelingt nur mit dem richtigen Fundament. Wir haben unsere KI-Schulungsreihe streng an den Anforderungen aus Artikel 4: KI-Kompetenz des EU AI Act entwickelt.

Das Problem

Fehlende oder geringe KI-Kompetenzen bei Mitarbeitenden hemmen den digitalen Fortschritt. Gerade im öffentlichen Bereich fehlt häufig ein gemeinsames Verständnis dafür, wie Künstliche Intelligenz sicher, transparent und effizient eingesetzt werden kann.

Gleichzeitig verpflichtet der EU AI Act Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nachzuweisen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende Kenntnisse und Kompetenzen verfügen. Ohne dieses einheitliche Wissen entstehen Unsicherheiten – und wertvolle Chancen für Innovation und Effizienz bleiben ungenutzt.

Unsere Lösung

Mit unserer KI-Schulungsreihe machen wir Künstliche Intelligenz verständlich, praxisnah und sicher anwendbar. In drei aufeinander aufbauenden Modulen – von Basiswissen bis strategischer Umsetzung – vermitteln wir Mitarbeitenden und Führungskräften das Know-how, um KI verantwortungsvoll einzusetzen und die Anforderungen des EU AI Act zu erfüllen.

So entsteht echte Handlungskompetenz, die Vertrauen schafft, Innovation fördert und Ihre Organisation nachhaltig digital stärkt.

KI-Kompetenz für Kommunen – verständlich, fokussiert, teamorientiert

Warum jetzt handeln?

Schatten-Nutzung von KI-Tools (Shadow AI) birgt Risiko.
Hohe Dynamik sorgt für Unsicherheit im Alltag.
Teams brauchen Orientierung und klare Leitplanken.

EU AI Act – relevanter Handlungsrahmen

Artikel 4 verlangt angemessene KI-Kompetenz. Wichtige Vorgaben greifen ab 2. August 2025. Jetzt Grundlagen schaffen und Teams souverän machen.

KI-Selbstcheck nach EU AI Act (Art. 4) – In 30 Sekunden

Beantworte drei Fragen mit Ja/Nein. Das Ergebnis zeigt, ob Schulungsbedarf besteht – besonders im Hinblick auf „Shadow AI“ und Datennutzung.

Dauer

ca. 4 Stunden

Format

Präsenz oder virtuell

Zielgruppe

Alle Mitarbeitenden in Verwaltungen

Ergebnis

Sicherer Start mit klarer Orientierung

Lesen Sie unseren Infoflyer zum Schulungskonzept.

Die 7 Säulen der Basisschulung KI-Kompetenz.

Artikel 1: Gegenstand - EU AI Act

Ziel dieser Verordnung ist es, das Funktionieren des Binnenmarkts zu verbessern und die Einführung menschenbezogener und vertrauenswürdiger künstlicher Intelligenz (KI) zu fördern und gleichzeitig ein hohes Niveau des Schutzes der Gesundheit, der Sicherheit, der in der Charta verankerten Grundrechte, einschließlich der Demokratie, der Rechtsstaatlichkeit und des Umweltschutzes, vor den schädlichen Auswirkungen von KI-Systemen in der Union zu gewährleisten und Innovationen zu unterstützen.

Im ersten Modul erwerben Sie eine fundierte Basis-KI-Kompetenz, die alle wesentlichen Grundlagen abdeckt. Die Inhalte sind in sieben aufeinander aufbauende Einheiten gegliedert, die Ihnen einen klaren und praxisnahen Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz ermöglichen. Aus dem EU AI Act ergeben sich zahlreiche Verantwortlichkeiten und Pflichten, die wir in unserer Basisschulung gezielt vermitteln:

Der EU-AI-Act im Überblick

Eine praxisnahe Einführung in die neuen EU-Vorschriften – verstehen Sie die konkreten Auswirkungen und Handlungsanweisungen für Ihre Organisation.

Inhalt: Wir bieten eine praxisnahe Einführung in die Regelungen des neuen Gesetzes und zeigen auf, welche Bedeutung sie für den Verwaltungsalltag haben.
Nutzen: Die Teilnehmenden erhalten klare Orientierung, um die gesetzlichen Anforderungen zu verstehen und eine durchdachte KI-Strategie zu entwickeln.

KI Grundlagen & Funktionsweise

Verständnis für die Funktionsweise von KI-Systemen, deren Modelltypen und Anwendungsbereiche.

Inhalt: Das Modul vermittelt Wissen darüber, wie KI-Systeme arbeiten, welche Modellarten es gibt (z. B. Large Language Models/LLMs) und wo sie bereits erfolgreich eingesetzt werden.
Nutzen: Ihre Mitarbeitenden verstehen die Logik hinter der Technologie, statt sie nur anzuwenden. Dies schafft die Grundlage, Ergebnisse kritisch zu hinterfragen und Grenzen realistisch einzuschätzen.

Risikoklassen und ihre Bedeutung

Lernen Sie, KI-Systeme korrekt in Risikokategorien einzuordnen und die daraus resultierenden Pflichten für einen sicheren Betrieb abzuleiten.

Inhalt: Wie werden KI-Systeme klassifiziert? Von Hochrisiko bis geringem Risiko – mit praxisnahen Beispielen aus der Verwaltung.
Nutzen: Mitarbeitende lernen, kritische Anwendungen zu erkennen und Risiken im Umgang mit KI frühzeitig einzuschätzen.

Zentrale Pflichten für Organisationen

Erlernen Sie die wichtigsten Pflichten aus dem KI-Gesetz, insbesondere die Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Kennzeichnung von KI.

Inhalt: Vermittlung der wichtigsten gesetzlichen Vorgaben, wie Transparenz- und Kennzeichnungspflichten – mit Fokus auf die praxisnahe, nachvollziehbare Integration in den Verwaltungsalltag.
Nutzen: Die Mitarbeitenden erhalten klare Leitlinien, um KI-Nutzung verantwortungsvoll und nachvollziehbar zu gestalten.

Prompting-Grundlagen

Praktische Einführung in den Umgang mit GenAI-Tools wie ChatGPT, Gemini und NotebookLM.

Inhalt: Praxisorientierte Einführung in den produktiven Umgang mit KI-Tools. Fokus: effektives Prompting und strukturierte Anwendung.
Nutzen: Ihre Mitarbeitenden werden befähigt, die Tools zielgerichtet einzusetzen – für mehr Effizienz im Alltag.

Bias & Datenqualität

Sensibilisierung und Strategien, um Voreingenommenheit (Bias) in KI-Modellen zu erkennen, die Datenqualität zu sichern und Fairness zu gewährleisten.

Inhalt: Sensibilisierung für Verzerrungen (Bias) und deren Auswirkungen auf Entscheidungen und Ergebnisse.
Nutzen: Förderung der kritischen Prüfung (Human Oversight) und Stärkung der Datenkompetenz Ihrer Teams.

Menschliche Gesundheit & Umweltschutz

Analysieren Sie den Einfluss von KI auf menschliche Gesundheit, Grundrechte und den Umweltschutz – zentrale Aspekte im Kontext des AI Acts.

Inhalt: Thematisierung psychischer Belastungen durch Technologie sowie ressourcenschonender Umgang mit KI-Systemen.
Nutzen: Förderung eines bewussten, nachhaltigen Einsatzes von KI – im Sinne von Mensch und Umwelt.

Für wen ist diese Schulung?

Führungskräfte & Entscheider:innen in Kommunen und öffentlicher Verwaltung.
Digitalisierungs- & IT-Beauftragte, die KI-Projekte verantworten.
Mitarbeiter:innen aller Fachbereiche, die mit KI-Systemen in Berührung kommen.

Ihre Vorteile

EU AI Act Compliance & Personalverantwortung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal die gesetzlich geforderte ausreichende KI-Kompetenz erwirbt, um KI-Systeme konform zu betreiben und Haftungsrisiken zu minimieren.
Nachhaltiger Kompetenzaufbau: Verankern Sie fundiertes KI-Wissen nachhaltig in Ihrer Organisation, um die Zukunftsfähigkeit Ihrer Prozesse zu sichern.
Mitarbeiter:innen aller Fachbereiche, die ein Grundverständnis für KI aufbauen möchten.

Ihr Nachweis: Das KI-Kompetenz-Zertifikat

Alle Teilnehmer:innen erhalten nach Abschluss der Schulung ein persönliches Zertifikat. Es bescheinigt die erfolgreiche Teilnahme am Modul I und dient als anerkannter Nachweis für die erworbenen grundlegenden KI-Kompetenzen im Kontext des EU AI Acts.

🏅Ein wertvoller Beleg für berufliche Weiterentwicklung.

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Präsenzschulung vor Ort Webinar – Online-Schulung

An welcher unserer Schulungen haben Sie Interesse?

Modul: Modul I: Basisschulung KI Modul: Strategie & Governance Readiness Modul: Praxis & Tools – Implementierung Modul: Team-Enablement & Basisschulung

Datenschutz

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme zu. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die im Rahmen dieses Formulars und im Rahmen einer eventuellen späteren Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert und für den Zweck genutzt werden, meine Anfrage und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

KI Kompetenz Kommunen: Die verlässliche Basis-Schulung für die öffentliche Verwaltung

Das Fundament für den KI-Einsatz in Behörden

Der EU AI Act verpflichtet Organisationen, Mitarbeitende angemessen zu schulen und auf den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) vorzubereiten. Schaffen Sie mit dieser kompakten, 4-stündigen Basis-Schulung (Modul I) das notwendige Fundament für Verantwortungsbewusstsein, Datensicherheit und eine produktive Anwendung im Behördenalltag.

Wir bieten Ihnen einen strukturierten, praxisnahen Weg, um KI verständlich, verantwortungsvoll und alltagstauglich zu machen.

Jetzt handeln: Warum KI-Kompetenz in Kommunen unverzichtbar wird

Die digitale Transformation, angetrieben durch Künstliche Intelligenz, stellt öffentliche Verwaltungen vor komplexe, oft unsichere Herausforderungen. Diese technologische Geschwindigkeit und die Einführung neuer Prozesse führen bei Mitarbeitenden häufig zu Verunsicherung, Ängsten vor Kontrollverlust oder der Sorge, "nicht mehr mitzukommen". Die Notwendigkeit, hier aktiv zu werden, ist daher nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch der psychologischen Sicherheit und der gesetzlichen Anforderungen.

Der EU AI Act als Handlungsrahmen

Die Investition in Schulungen sollte nicht lediglich ein „Häkchen auf dem Compliance-Bogen" setzen, sondern langfristige Kompetenz, Sicherheit und das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden schaffen. Mit dem Inkrafttreten des EU AI Act wird die Vorbereitung Ihrer Teams auf den Umgang mit KI jedoch zu einer expliziten, gesetzlich verankerten Notwendigkeit.

Artikel 4 des EU AI Act fordert von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Diese Anforderung zur Qualifizierung ist nicht aufschiebbar: Die relevanten Bestimmungen zur KI-Kompetenz (Kapitel 1 und Kapitel 2 des EU AI Act) beginnen bereits am 2. August 2025 zu gelten. Dies schafft für jede Kommune und jede öffentliche Verwaltung eine unmittelbare Handlungsnotwendigkeit, die Personalentwicklung zeitnah zu starten.

Die unterschätzte Gefahr: Shadow AI und Datenschutz

Die größte Bedrohung für Datenschutz und Datensicherheit in der Verwaltung entsteht durch den unkontrollierten Einsatz von nicht zugelassenen KI-Tools, der sogenannten "Shadow AI". Die Befragung von Wissensarbeitern zeigt, dass eine signifikante Mehrheit von bis zu 71 Prozent der Befragten in Deutschland bereits inoffizielle KI-Werkzeuge nutzt, die nicht vom Arbeitgeber bereitgestellt wurden.

Dieser unautorisierte Einsatz stellt ein erhebliches Risiko für die Eingabe personenbezogener und vertraulicher Daten dar. Da Mitarbeitende KI bereits nutzen, ist der entscheidende Schritt, diese Kompetenz in sichere, klar geregelte Bahnen zu lenken.

Wie der Kurs die akuten Wissenslücken schließt

Unser Modul I bietet die strukturierte Lösung, um diese Pflicht in eine Chance zu verwandeln und Ihre Verwaltung zukunftsfähig zu machen:

Kanalisierung des KI-Einsatzes: Durch die Vermittlung von Grundlagen des sicheren Promptings und der korrekten Datenbehandlung wird der unkontrollierte Einsatz ("Shadow AI") eingedämmt und in verantwortungsvolle Prozesse überführt.
Transparenz und Orientierung: Das Seminar schafft ein gemeinsames Verständnis für die komplexen Risikoklassen des EU AI Act und liefert Orientierung, wie kritische Anwendungsfälle zu identifizieren sind.
Sicherheit und Akzeptanz: Ihre Teams gewinnen durch das vermittelte Basiswissen Vertrauen im Umgang mit Technologien, die morgen Standard sein werden. Indem die Schulung auch die psychologischen Auswirkungen des Wandels thematisiert, wird eine höhere Akzeptanz der Technologie im Haus gefördert.

Modul I: Ihre Basis für KI-Kompetenz – Grundlagen & gesetzliche Voraussetzungen

Dieses Seminar schafft das Fundament für einen sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Ihrer Organisation. Es ist der essenzielle erste Schritt, um die Anforderungen des EU AI Act zu erfüllen und eine solide Wissensgrundlage zu schaffen.

Modul I Eckdaten für schnelle Übersicht

Das kompakte Format von Modul I gewährleistet, dass der notwendige Kompetenzaufbau schnell und effizient in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden integriert werden kann.

Dauer	Format	Zielgruppe
ca. 4 Stunden	Als Präsenzveranstaltung oder im virtuellen Klassenzimmer	Alle Mitarbeitenden in öffentlichen Verwaltungen, die mit KI-Tools arbeiten.

An wen richtet sich die Basis-Schulung (Modul I)?

Dieses Modul ist die Grundlage für alle, die in der kommunalen Verwaltung mit KI in Berührung kommen – unabhängig von der Position. Es schafft ein gemeinsames, vertrauenswürdiges Wissensfundament für die gesamte Organisation.

Zielgruppe im Detail:

Alle Mitarbeitenden in öffentlichen Verwaltungen, kommunalen Einrichtungen und Organisationen, die mit KI-gestützten Tools arbeiten.
Besonders geeignet: Für Teams, die noch keine Basisschulung zur KI-Kompetenz absolviert haben.

Konkrete Ergebnisse: Was Ihre Verwaltung nach dem Modul I erreicht

Nach Abschluss dieses Moduls erzielen Ihre Mitarbeitenden klare, messbare Ergebnisse. Sie legen damit die Basis für eine nachhaltige und durchdachte KI-Strategie in Ihrer Organisation.

Verlässliche Orientierung und Compliance-Bewusstsein: Mitarbeitende verstehen die Rahmenbedingungen des EU AI Act und kennen die zentralen Leitlinien für Organisationen.
Risiko- und Chancenbewertung: Teams können Chancen und Risiken von KI realistisch einschätzen und unautorisierte Anwendungen vermeiden.
Praxisorientierte Anwendung: Die Teilnehmenden beherrschen die Grundlagen des Promptings und können Tools wie ChatGPT oder Gemini sicher einsetzen.
Qualität und Ethik: Die Mitarbeitenden sind sensibilisiert für Datenqualität und ethische Aspekte im Umgang mit KI.

Hinweis: Die Schulungen dienen der Wissensvermittlung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden. Sie stellen keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar. Die Inhalte basieren auf sorgfältiger Recherche und fundiertem Fachwissen.